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《上海市醫(yī)療器械注冊人委托生產(chǎn)質(zhì)量管理體系實施指南(試行)》政策解讀(2018年8月27日)

   日期:2018-08-29     瀏覽:163    
核心提示:發(fā)布日期:2018-08-29   一、《上海市醫(yī)療器械注冊人委托生產(chǎn)質(zhì)量管理體系實施指南(試行

發(fā)布日期:2018-08-29

  一、《上海市醫(yī)療器械注冊人委托生產(chǎn)質(zhì)量管理體系實施指南(試行)》和《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》之間是什么關系?

  答:《上海市醫(yī)療器械注冊人委托生產(chǎn)質(zhì)量管理體系實施指南(試行)》在《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄的基礎上,針對醫(yī)療器械注冊和生產(chǎn)主體相分離的特殊管理要求,分別明確了醫(yī)療器械注冊人及其受托生產(chǎn)企業(yè)在機構(gòu)人員、場地設施、設計開發(fā)、采購控制、生產(chǎn)管理、質(zhì)量檢驗等方面的質(zhì)量管理責任劃分,旨在指導醫(yī)療器械委托生產(chǎn)雙方建立有效銜接的醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理體系。

  醫(yī)療器械監(jiān)管人員在對醫(yī)療器械注冊人委托生產(chǎn)過程開展日常監(jiān)管和體系核查時,應按照《上海市醫(yī)療器械注冊人委托生產(chǎn)質(zhì)量管理體系實施指南(試行)》的要求開展監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量管理體系缺陷時,應依據(jù)《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄條款開具不符合項目。

  二、醫(yī)療器械注冊人和受托生產(chǎn)企業(yè)是否可共同任命一名管理者代表全權(quán)負責醫(yī)療器械委托生產(chǎn)事宜?

  答:不可以。《上海市醫(yī)療器械注冊人委托生產(chǎn)質(zhì)量管理體系實施指南(試行)》明確醫(yī)療器械注冊人和受托生產(chǎn)企業(yè)應當各自確定一名管理者代表,分別負責建立、實施并保持覆蓋醫(yī)療器械全生命周期和受托生產(chǎn)過程的質(zhì)量管理體系,報告質(zhì)量管理體系的運行情況和改進需求,提高員工滿足法規(guī)、規(guī)章和顧客要求的意識,做好委托/受托生產(chǎn)醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系的有效對接、聯(lián)絡和協(xié)調(diào),實行“管代抓管代”的管理方式。

  三、醫(yī)療器械注冊人至少應具備哪些人員?

  答:《上海市醫(yī)療器械注冊人委托生產(chǎn)質(zhì)量管理體系實施指南(試行)》明確醫(yī)療器械注冊人應具備獨立開展質(zhì)量管理評審、設計開發(fā)技術轉(zhuǎn)移、產(chǎn)品上市放行、不良事件監(jiān)測、售后服務等能力,至少應配備以下人員:

 ?。ㄒ唬斉鋫鋵iT的研發(fā)技術人員,熟悉所注冊醫(yī)療器械產(chǎn)品的研發(fā)和技術,具有相應的專業(yè)背景和工作經(jīng)驗,確保提交的研究資料和臨床試驗數(shù)據(jù)真實、完整、可追溯。

 ?。ǘ斉鋫鋵iT的質(zhì)量管理人員,應具有工作經(jīng)驗,熟悉所注冊醫(yī)療器械產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量管理要求,能夠?qū)︶t(yī)療器械注冊人和受托生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理體系進行評估、審核和監(jiān)督。

 ?。ㄈ斉鋫鋵iT的法規(guī)事務人員,應具有工作經(jīng)驗,熟悉所注冊醫(yī)療器械產(chǎn)品法規(guī)要求,能夠處理相關法規(guī)事務。

 ?。ㄋ模斉鋫鋵iT的上市后事務人員,應具有工作經(jīng)驗,熟悉醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測、產(chǎn)品召回、售后服務等要求,能夠處理相關上市后事務。

  四、醫(yī)療器械注冊人是否可委托其他機構(gòu)開展醫(yī)療器械研發(fā)?

  答:可以?!渡虾J嗅t(yī)療器械注冊人委托生產(chǎn)質(zhì)量管理體系實施指南(試行)》明確醫(yī)療器械注冊人自行研發(fā)醫(yī)療器械產(chǎn)品的,應具備與已獲證醫(yī)療器械相適應的研發(fā)場所和設施設備。委托開發(fā)醫(yī)療器械產(chǎn)品的,應確保被委托機構(gòu)具備與已獲證醫(yī)療器械相適應的管理能力、研發(fā)場所和設施設備。

  醫(yī)療器械注冊人委托外部機構(gòu)進行設計開發(fā)時,應當與受托設計方簽訂協(xié)議,確保設計開發(fā)過程滿足法規(guī)要求。醫(yī)療器械注冊人對整個醫(yī)療器械產(chǎn)品的設計開發(fā)負主體責任。

  五、醫(yī)療器械注冊人是否可委托受托生產(chǎn)企業(yè)代為實施采購?

  答:可以?!渡虾J嗅t(yī)療器械注冊人委托生產(chǎn)質(zhì)量管理體系實施指南(試行)》明確受托生產(chǎn)企業(yè)應按照醫(yī)療器械委托生產(chǎn)質(zhì)量協(xié)議和《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄的要求,執(zhí)行醫(yī)療器械注冊人的采購要求。

  由醫(yī)療器械注冊人采購并提供給受托生產(chǎn)企業(yè)的物料,由受托生產(chǎn)企業(yè)按照醫(yī)療器械注冊人要求進行倉儲、防護和管理。

  如代為實施采購,應將相關供應商納入合格供應商進行管理;應保留物料采購憑證,滿足可追溯要求。

  受托生產(chǎn)企業(yè)在采購中發(fā)現(xiàn)異常情況應采取措施暫停,并向醫(yī)療器械注冊人及時報告處理。

  六、受托生產(chǎn)企業(yè)是否可結(jié)合生產(chǎn)質(zhì)量管理情況,直接對受托生產(chǎn)工藝進行更改?

  答:不可以?!渡虾J嗅t(yī)療器械注冊人委托生產(chǎn)質(zhì)量管理體系實施指南(試行)》明確受托生產(chǎn)企業(yè)可結(jié)合生產(chǎn)質(zhì)量管理情況,向醫(yī)療器械注冊人反饋設計更改的需求。醫(yī)療器械注冊人應當按照《規(guī)范》及其附錄要求,對設計和開發(fā)的更改進行識別并保持記錄。必要時,應當對設計和開發(fā)更改進行評審、驗證和確認,并在實施前得到批準,確保更改過程滿足法規(guī)要求。任何設計更改均應及時通知受托生產(chǎn)企業(yè),并監(jiān)督受托生產(chǎn)企業(yè)的更改執(zhí)行情況。

  七、受托生產(chǎn)企業(yè)有相同產(chǎn)品在產(chǎn)時,對質(zhì)量管理體系有什么特殊要求?

  答:《上海市醫(yī)療器械注冊人委托生產(chǎn)質(zhì)量管理體系實施指南(試行)》明確受托生產(chǎn)企業(yè)有相同產(chǎn)品在產(chǎn)時,相關產(chǎn)品應有顯著區(qū)別的編號、批號、標識管理系統(tǒng),避免混淆。受托生產(chǎn)過程中出現(xiàn)可能影響產(chǎn)品質(zhì)量的偏差、變更、異常情況應及時向醫(yī)療器械注冊人報告,保留處理記錄。

  八、《上海市醫(yī)療器械注冊人委托生產(chǎn)質(zhì)量管理體系實施指南(試行)》對于醫(yī)療器械注冊人和受托生產(chǎn)企業(yè)文件管理方面有什么特殊要求?

  答:醫(yī)療器械注冊人和受托生產(chǎn)企業(yè)應當建立健全質(zhì)量管理體系文件,包括對醫(yī)療器械委托生產(chǎn)質(zhì)量協(xié)議評審、變更、終止、延續(xù)、執(zhí)行情況的年度評價,并保留相關記錄;對委托生產(chǎn)醫(yī)療器械的全部研發(fā)資料和技術文檔清單編制、保存、歸檔、檢索、查閱、變更、移交、使用權(quán)限,并保留相關記錄。醫(yī)療器械注冊人還應對受托方生產(chǎn)質(zhì)量管理體系評估、審核、監(jiān)督的文件進行管理,包括保存、變更、檢索、匯總、分析,并保留相關記錄;對商業(yè)保險進行管理,包括保險的購買、延續(xù)、理賠等資料的保存和查閱。

  文件和記錄的保存期限應符合法規(guī)要求和雙方協(xié)議約定,在保存期限內(nèi),醫(yī)療器械注冊人可向受托生產(chǎn)企業(yè)獲取委托產(chǎn)品生產(chǎn)相關文件及記錄,以滿足產(chǎn)品質(zhì)量追溯、產(chǎn)品調(diào)查及法規(guī)要求等的需要。

  九、醫(yī)療器械注冊人和受托生產(chǎn)企業(yè)是否都需要提交質(zhì)量管理體系運行情況年度自查報告?

  答:是的。按照《中國(上海)自由貿(mào)易試驗區(qū)內(nèi)醫(yī)療器械注冊人制度試點工作實施方案》的要求,《上海市醫(yī)療器械注冊人委托生產(chǎn)質(zhì)量管理體系實施指南(試行)》明確醫(yī)療器械注冊人應當能夠獨立開展質(zhì)量評審。委托生產(chǎn)前應對受托生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理、綜合生產(chǎn)能力進行評估,并提供綜合評價報告。委托生產(chǎn)期間每年應對受托生產(chǎn)企業(yè)開展至少一次全面質(zhì)量管理評審,定期對受托生產(chǎn)企業(yè)進行審核,并按時向上海市食品藥品監(jiān)督管理局提交年度質(zhì)量管理體系自查報告。

  按照《醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》第四十一條的規(guī)定,(受托)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)應當定期按照醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的要求對質(zhì)量管理體系運行情況進行全面自查,并于每年年底前向所在地省、自治區(qū)、直轄市或者設區(qū)的市級食品藥品監(jiān)督管理部門提交年度自查報告。

  十、醫(yī)療器械注冊人是否可委托受托生產(chǎn)企業(yè)實施質(zhì)量檢驗?

  答:可以。《上海市醫(yī)療器械注冊人委托生產(chǎn)質(zhì)量管理體系實施指南(試行)》明確需要常規(guī)控制的進貨檢驗、過程檢驗和成品檢驗項目可由醫(yī)療器械注冊人完成,也可由受托生產(chǎn)企業(yè)完成。對于檢驗條件和設備要求較高、確需委托檢驗的項目,可委托具有資質(zhì)的機構(gòu)進行檢驗。

  由受托生產(chǎn)企業(yè)實施質(zhì)量檢驗的,醫(yī)療器械注冊人應對受托生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量檢測設備、質(zhì)量控制能力、質(zhì)量檢測人員能力、質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)進行定期監(jiān)控和評價,并保留相關記錄。

  十一、醫(yī)療器械上市放行和生產(chǎn)放行有何區(qū)別?

  答:《上海市醫(yī)療器械注冊人委托生產(chǎn)質(zhì)量管理體系實施指南(試行)》要求實行以“上市放行監(jiān)控生產(chǎn)放行”的雙放行制度,即醫(yī)療器械注冊人負責產(chǎn)品上市放行,受托生產(chǎn)企業(yè)負責生產(chǎn)放行。

  醫(yī)療器械注冊人應當指定上市放行授權(quán)人,按放行程序進行上市放行,并保留放行記錄。上市放行前至少應當符合以下條件:完成所有規(guī)定的工藝流程;規(guī)定的批生產(chǎn)記錄完整齊全;所有規(guī)定的進貨、過程、成品檢驗、驗證等質(zhì)量控制記錄完整齊全,結(jié)果符合規(guī)定要求,檢驗/試驗/驗證/確認人員及其審核、授權(quán)批準人員均已按規(guī)定簽發(fā)記錄;產(chǎn)品實現(xiàn)全過程,特別是采購、生產(chǎn)等過程中的不合格、返工、返修、降級使用、緊急放行等特殊情況已經(jīng)按規(guī)定處理完畢;產(chǎn)品說明書、標簽及其版本符合規(guī)定要求;經(jīng)授權(quán)的放行人員已按規(guī)定簽發(fā)產(chǎn)品放行單,批準上市放行。

  受托生產(chǎn)企業(yè)通過審核醫(yī)療器械生產(chǎn)批次的生產(chǎn)過程記錄及質(zhì)量檢驗記錄,證實已按照《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄和雙方確定的技術文件要求完成生產(chǎn),并已完全符合雙方規(guī)定的關于原材料、中間過程控制以及最終產(chǎn)品進貨、過程、成品檢驗要求。經(jīng)受托生產(chǎn)企業(yè)確認產(chǎn)品已符合《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄和雙方約定的驗收標準,可以放行交付醫(yī)療器械注冊人。

  十二、醫(yī)療器械注冊人是否可委托受托生產(chǎn)企業(yè)銷售醫(yī)療器械?

  答:《上海市醫(yī)療器械注冊人委托生產(chǎn)質(zhì)量管理體系實施指南(試行)》明確醫(yī)療器械注冊人可以自行銷售醫(yī)療器械,也可以委托具備相應條件的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)銷售醫(yī)療器械。

  醫(yī)療器械注冊人自行銷售醫(yī)療器械的,無需辦理醫(yī)療器械經(jīng)營許可或者備案,但應具備《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》規(guī)定的醫(yī)療器械經(jīng)營能力和條件。委托銷售醫(yī)療器械的,醫(yī)療器械注冊人應當對所委托銷售的醫(yī)療器械質(zhì)量負責,并加強對受托方經(jīng)營行為的管理,保證其按照法定要求進行銷售。醫(yī)療器械注冊人應當與受托方簽訂委托協(xié)議,明確雙方權(quán)利、義務和責任。

  受醫(yī)療器械注冊人委托代為銷售時,受托生產(chǎn)企業(yè)必需具備相應的醫(yī)療器械經(jīng)營條件,符合經(jīng)營相關法規(guī)要求,辦理醫(yī)療器械經(jīng)營許可或者備案。

  十三、受托生產(chǎn)企業(yè)發(fā)現(xiàn)可疑醫(yī)療器械不良事件時應如何處理?

  答:《上海市醫(yī)療器械注冊人委托生產(chǎn)質(zhì)量管理體系實施指南(試行)》要求受托生產(chǎn)企業(yè)向醫(yī)療器械注冊人提供受托生產(chǎn)過程中必要的質(zhì)量數(shù)據(jù)和所發(fā)現(xiàn)的醫(yī)療器械不良事件或者可疑不良事件,并配合醫(yī)療器械注冊人進行不良事件監(jiān)測、分析和改進。

  醫(yī)療器械注冊人應當建立醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測體系,配備與其產(chǎn)品相適應的不良事件監(jiān)測機構(gòu)和人員。發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械不良事件或者可疑不良事件的,應當按照規(guī)定直接向醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測技術機構(gòu)報告,及時開展調(diào)查、分析、評價,主動控制產(chǎn)品風險,并報告評價結(jié)果。

  十四、對于醫(yī)療器械注冊和生產(chǎn)主體相分離的情況,體系核查和日常監(jiān)管時如何確定現(xiàn)場核查地址?

  答:《上海市醫(yī)療器械注冊人委托生產(chǎn)質(zhì)量管理體系實施指南(試行)》明確了醫(yī)療器械樣品和產(chǎn)品生產(chǎn)相分離、同時委托多家企業(yè)生產(chǎn)樣品或產(chǎn)品等情形的上市前和上市后監(jiān)督檢查要求:

  (一) 醫(yī)療器械注冊人僅為樣品研發(fā)主體,生產(chǎn)工藝建立和驗證、設計轉(zhuǎn)換均在受托生產(chǎn)企業(yè)完成的,在體系核查時,應對醫(yī)療器械注冊人研發(fā)地址和受托企業(yè)生產(chǎn)地址進行同步核查。

  (二) 同一醫(yī)療器械注冊人委托多家企業(yè)生產(chǎn)樣品的,體系核查應對醫(yī)療器械注冊人及相關受托生產(chǎn)企業(yè)進行核查;同一醫(yī)療器械注冊人委托多家企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的,應對相關企業(yè)均進行現(xiàn)場核查。

  (三) 受托生產(chǎn)企業(yè)發(fā)生變化(包括變更、增加或者減少受托生產(chǎn)企業(yè)),在對變更后的受托生產(chǎn)企業(yè)進行體系核查時,同時應對醫(yī)療器械注冊人的工藝資料、設計的變化情況等進行同步核查。

  (四) 上市后監(jiān)管時,可對醫(yī)療器械注冊人及受托生產(chǎn)企業(yè)一并實施檢查,以確保醫(yī)療器械注冊人和受托生產(chǎn)企業(yè)委托生產(chǎn)行為的合規(guī)、受控。

  (五) 醫(yī)療器械注冊人委托外部機構(gòu)進行設計開發(fā)的,體系核查可根據(jù)情況對受托研發(fā)企業(yè)進行延伸核查。

  (六) 對受托生產(chǎn)企業(yè)僅進行醫(yī)療器械組裝、分裝或包裝等過程的,注冊體系核查可根據(jù)情況對關鍵物料或關鍵工序/特殊過程的供應商進行延伸核查。

來源:上海市食品藥品監(jiān)督管理局

 
 
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